Termo de Compliance para Fornecedores garante a qualidade na cadeia de suprimentos

O Termo de Compliance engloba diversas áreas de uma empresa e tem como objetivo garantir as boas práticas de negociação, trazendo a segurança de que a empresa parceira com quem iremos nos relacionar comercialmente possui alto padrão ético. Isto ajuda a Ahlstrom-Munksjö a prevenir e mitigar fraudes na sua cadeia de suprimentos através de um código de conduta rigoroso que garante a empresa que seus parceiros são empresas corretas e entrega produtos e serviços de qualidade.

Toda empresa que deseja fornecer algum produto ou serviço para a A-M precisa primeiramente afirmar que seus processos são legais e não morosos, independentemente do valor ou quantidade contratada. Desejamos assegurar que todos nossos fornecedores compartilham da cultura de sustentabilidade, segurança e processos da Ahlstrom-Munksjö, além de exigir que assumam a responsabilidade de sempre agir corretamente.

Além desse compromisso inicial dos fornecedores com a área de supply chain da A-M, a empresa também adota auditorias para garantir que os procedimentos de nossos maiores fornecedores estão sendo seguidos. O Supplier Audit (Auditoria de Fornecedor em inglês) é um dia em que colaboradores da A-M visitam o fornecedor e avaliam se as diversas normas contempladas no código de conduta estão em conformidade, desta forma um fornecedor que por ventura não esteja certificado pelas ISO’s pode confirmar a qualidade de seus produtos e rastreabilidade de seus processos, sempre alinhados aos nossos termos de sustentabilidade e segurança.

Adicionalmente a área de supply chain da A-M se reúne anualmente para revisar o código de conduta de fornecedores para avaliar a praticabilidade de novas regras e necessidade de novos certificados. Carolina Santos, compradora da unidade de Jacareí, comenta: “Você só consegue entregar um produto com qualidade se seu fornecedor é de qualidade, por isso precisamos ser rigorosos em nossas normas, temos propriedade quando o quesito é produzir papel, e não podemos perder isso.”

A transparência é fundamental dentro da cadeia de suprimentos, é o que garante o perfeito funcionamento do processo em toda a cadeia até chegar ao consumidor final, por isso a Ahlstrom-Munksjö é rigorosa na escolha de parceiros e também possui uma politica de auditoria interna e externa, que avalia não somente nossos fornecedores, mas também nós mesmos para garantir que todos nossos clientes possam auditar e verificar os processos da unidades da A-M.

Supplier Compliance Term assures supply chain efficiency

The Compliance Agreement Term encompasses several areas of a company and aims to ensure good trading practices, assuring that the partner company with whom we will deal commercially has a high ethical standard. This helps Ahlstrom-Munksjö prevent and mitigate supply chain fraud through a strict code of conduct guaranteeing the company that its partners are reliable and delivers quality products and services.

Any company wishing to provide A-M with a product or service must first assert that its processes are legal, regardless of the amount or quantity contracted. We want to ensure that all our suppliers share Ahlstrom-Munksjö's culture of sustainability, safety and processes, also demanding that they take responsibility in doing all the procedure correctly.

In addition to this initial commitment from suppliers to A-M's supply chain area, the company also adopts audits to ensure that the procedures of our largest suppliers are being followed. Supplier Audit is a day when A-M employees visit the supplier and assess whether the various standards contained in the code of conduct are in compliance, so a supplier who is not ISO certified may confirm the quality of its products and the traceability of its processes, always aligned with our sustainability and safety terms.

Additionally, A-M's supply chain area meets annually to review suppliers' code of conduct to assess the practicability of new rules and the need for new certificates. Carolina Santos, buyer of Jacareí unit, comments: “You can only deliver a quality product if your supplier is align with you, so we need to be strict in our standards, we have ownership when it comes to producing paper, and we can't lose it. ”

Transparency is critical within the supply chain, ensuring the smooth running of the process throughout the supply chain until it reaches the end consumer. Ahlstrom-Munksjö is rigorous in choosing partners and also has an internal audit policy which evaluates not only our suppliers, but ourselves as well to ensure that all our customers can audit and verify A-M unit processes.